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Einladung Vorstandsitzung am 18.05.2018

Badenweiler, den 14.05.2018




Einladung zur Vorstandssitzung
am 18.05.2018
Privathotel Post Badenweiler
12.30 Uhr




Tagesordnung:

• Stand der Vorbereitungen " Mediterranea"
• Werbemaßnahmen zum Straßenfest
• Verschiedenes



Über eine Bestätigung der Teilnahme freue ich mich.


Freundliche Grüße

Dorothea Diringer



Protokoll Vorstandsitzung 18.05.2018

Protokoll Vorstandssitzung
„Pro Badenweiler e. V“

Freitag, 18. Mai 2018
Hotel Post
Badenweiler

Beginn: 12:40Uhr Ende: 14:30 Uhr

Teilnehmer: Frau Diringer, Frau Wießler, Frau Metzler, Herr Maybach, Herr Baltes
Herr Fehrle

entschuldigt: Herr Adam

Tagesordnung: 1. Stand der Vorbereitungen „Mediterranea“
2. Werbemaßnahmen zum Straßenfest
3. Verschiedenes

TOP 1 Stand der Vorbereitungen „Mediterranea“

- Vertrag „Drachen“ abgeschlossen – Herr Baltes klärt, wo dieser pausenmäßig abgestellt werden kann (Fruchthaus Müller oder Luisenstube)
- Kleinkünstler „Montevideo“ gebucht
- Musiker (laufen durch die Straße) gebucht – mit diesen muss abgestimmt werden, wo sie mit was verköstigt werden und es muss ein Plan erstellt werden, wann und wo sie zu spielen haben.
- Pflanzen für Straße bestellt – Herr Baltes stimmt mit BTT bzw. Gemeinde ab, ob und wer diese gießen kann (ggf. müssen Geschäfte angesprochen werden, vor denen diese aufgestellt sind) – es werden auch größere Palmen angeliefert
- HC Lipburg soll in der östlichen Luisenstr. spielen (bei Buchhandlung Heinrich)
- Musik an unterschiedlichen Standorten entsprechend 2017
- Modenschau Samstag 1 x, Sonntag 2 x (Organisation Frau Metzler)




TOP 2 Werbemaßnahmen Straßenfest

- Plakate und Werbebanner entsprechend 2017, inhaltlich anpassen (Herr Maybach)
- Plan der Straße (wer, was wo) wird Ende Juli erstellt, sobald alle Anbieter feststehen (Frau Diringer)
- Radiowerbung entsprechend 2017 (Frau Diringer)
- Plakatierung Umland (über prof. Plakatverteiler – Kostenrahmen für Verteilung 500,00 EUR (Herr Maybach)
- Handzettel (lang) mit Zeitangaben (was, wo, wann) – Straße soll auf der Rückseite visualisiert werden (verantwortlich Herr Maybach)
- Einzug Werbekosten bei Nichtmitgliedern (Frau Metzler), 60,00 EUR für Einzelhändler, 100,00 EUR für Gastronomen – Standgebühr für Nichtgastronomen 60,00 EUR, für Gastronomen 100,00 EUR)



TOP 3 Verschiedenes

Projekt „Musik in der Straße“

Wurde in 2018 bisher 3 Mal durchgeführt, Resonaz darauf sowohl positiv als auch negativ. In Bezug auf die „Bespielung“ der Gesamtluisenster. müssen die Standorte und die Zeiten noch optimiert werden.

Von den beschlossenen Mitteln in Höhe von 500,00 EUR stehen noch 160,00 EUR zur Verfügung, was noch für max. zwei Spieltage reicht.

Einstimmig wird beschlossen, das Projekt in 2018 im bisherigen Rahmen fortzuführen. Tendenziell soll der östliche Bereich der Lusienstr. bevorzugt berücksichtigt werden (Thema Belebung).

Kauf von vergünstigten Badecoins über den Verein

Diese sind in erster Linie für Beherbergungsbetriebe gedacht, die gegenüber den Einzelhändlern auch einen höheren Mitgliedsbeitrag bezahlen. Bei Gewerbetreibenden, die sowohl einen Beherbergungsbetrieb führen, als auch einen Einzelhandel kommt es vor, dass nur der günstigere Einzelhandelsbetrieb Mitglied in „Pro Badenweiler“ ist. Hier ist darauf zu achten, dass Badecoins über das Geschäft nicht vergünstigt zu Gunsten des Beherbergungsbetriebs erworben werden.

Elektronisch lesbare Gästekarte

Es sollte überlegt werden, wie diese auch dem Einzelhandel nutzen kann. Über die Karte kann ermittelt werden, wo der Gast wie lange wohnt. Die Karte soll zu einem Mehrwert aus gezahlter Kurtaxe führen und dient nicht zuletzt der Kurtaxehrlichkeit.

Stammtisch Einzelhandel

Frau Metzler lädt zu einem Stammtisch am 26.06.2018 18:30 Uhr, Hotel Post – Hauptthema: Mediterranea.

Verschönerung Bauzaun

Der Bauzaun in der östlichen Luisensstr. (ehemalig Modehaus Vollmer) soll durch Fotomotive (von Buchhandlung Heinrich und der BTT) verschönert und aufgewertet werden.
Gemeinde übernimmt Kosten in Höhe von 750,00 EUR – Bilder sind bestellt.

Muttertags-Celebration

Frau Metzler berichtet, dass die Straße durch eine gemeinsame Aktion mit Luftballons geschmückt war und dass die Stretchlimousine (Fahrt durch die Luisenstr.) gut angenommen war. Preis für eine fahrt soll künftig von 2,50 EUR auf 5,00 EUR angehoben werden. Aktion war eine positive Werbung für den Ort.





Kleine Werbebroschüre für den Ort

Es ist an eine Wiederauflage eines kleinen Booklets gedacht, welches Gästen von Badenweiler in Beherbergungsbetrieben und im Einzelhandel an die Hand gegeben werden kann. In diesem können sich Beherbergungs- und Gastronomiebetriebe sowie Einzelhändler präsentieren. Für Vereinsmitglieder ist die Veröffentlichung kostenfrei, für Nichtmitglieder kostenpflichtig. Angebot soll über Herrn Maybach und ggf. die Fa. Lichblick eingeholt werden.







Badenweiler, 23. Mai 2018



gez. Dieter Fehrle